Réalisez une Newsletter efficace !

La Newsletter est un outil digital puissant. C’est celui qui draine le plus de visiteurs sur votre site internet. Vous l’aurez compris, il est donc important de travailler son design et son contenu. Comment construire une Newsletter efficace ? Voici quelques guidelines pour vous éclairer…

Comment construire une newsletter efficace serkel spécialiste de la communication technologique
Comment construire une Newsletter efficace, SERKEL, spécialiste de la communication technologique
Serkel 360 degrés créative, spécialiste de la communication technologique

Soignez l’objet

En tout état de cause, l’objet est la première phrase lue par votre lead. C’est celle qui va déclencher l’ouverture de votre e-mail. Pour cela, soignez-le ! Pas trop long, ni trop court, il doit faire place à la nouveauté, au scoop jamais lu ! Répondez à un besoin actuel et attendu. Interrogations, surprises, contre-pied, faites place à la créativité. L’objectif : surprendre votre interlocuteur. Vous marquerez encore plus de points si vous mentionnez le prénom de votre interlocuteur dans votre e-mail ! Ex : « Albert, digitalisez efficacement votre prospection !« 

300 – 500

C’est le nombre de mots à retenir pour vos articles. Privilégiez des textes courts, qui donnent envie d’en savoir plus. Pour que votre lead ait envie de découvrir votre nouvelle actualité, publiée sur votre site web, soyez synthétique ! Établissez un résumé efficace, un teaser, qui déclenchera une envie irrépressible d’appuyer sur le bouton ! N’oubliez pas le titre de l’article, court évidemment…

STOP aux abbreviations

Vous êtes un pro des acronymes de votre marché, mais pas vos potentiels clients. Alors détaillez ce qui ne peut être compris par la communauté. Soignez votre syntaxe, votre orthographe, votre vocabulaire, parlez british ou frenchie, sans anglicanismes, ne mélangez pas les genres !

Faites place a vos plus belles photos

Choisissez des photos de bonne qualité pour le web, Mettez en situation vos produits, prenez des photos de votre équipe, de vos événements. La photo doit être en rapport du thème évoqué. Matching point assuré ! N’oubliez pas le texte alternatif dans le cas où la photo ne s’afficherait pas dans le mail de votre lead. C’est aussi opportun d’insérer une légende à votre photo. Quelques mots suffisent, pour décrire l’article…

Designez !

Réalisez un design dynamique qui correspond à votre univers. Architecturez votre contenu à raison de 4 articles maximum par Newsletter. Hiérarchisez votre contenu selon son importance. Accordez à votre premier sujet plus de place.

Construisez une Newsletter efficace, SERKEL, spécialiste de la communication technologique

RGPD

Être en possession d’une donnée e-mail ne veut pas dire que vous pourrez l’utilisez comme vous voudrez. Tout d’abord, vous devez demander l’accord à votre contact d’utiliser son e-mail à des fins commerciales et annoncer la périodicité des envois. Renseignez-vous sur cette réglementation dans votre cœur de métier avant d’envoyer votre Newsletter. N’oubliez pas aussi le droit à la désinscription de votre liste de diffusion, la CNIL et toutes les autres règles très sensibles liées à l’envoi digitalisé.

Call to Action

CTA, call to action, en d’autres termes le bouton placé en dessous de votre texte. L’appel à l’action. Si vous avez bien écrit votre texte, pas de doute votre lead aura envie de cliquer, mais pour cela, il faut l’y inviter. Privilégiez des indications courtes. « En savoir plus », « Visionnez la vidéo », « Gagnez du temps »… N’oubliez pas d’insérer le lien de votre article publié sur votre site. En revanche pour le suivi mieux vaut utiliser les liens raccourcis. La règle à retenir : un lien vers votre site ! Pensez toujours SEO !

Vos vidéos

Pour ne pas alourdir votre Newsletter, qui doit être téléchargée le plus rapidement possible, n’insérez pas la source d’une vidéo dans votre lettre digitale ! Incrustez plutôt votre vidéo sur votre site, écrivez l’article de sa promotion et pensez à son lien.

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Responsive

2.87 md d’individus dans le monde possèdent un smartphone ! Alors oui, vous n’en êtes pas là en termes de base de données, mais c’est un fait, nous consultons tous nos e-mails sur notre smartphone. Alors, pour séduire votre lead, qui attend avec impatience de vous lire, pensez responsive !

Le bon timing

Qui, quoi, comment, pourquoi, reste encore une question en suspens, quand ?

N’envoyez pas votre lettre au début de la semaine, ni même en fin et le week-end. Dans le monde professionnel, il est recommandé de s’adresser à ses leads le mardi ou le jeudi

  • Entre 6 h et 8 h au cours du petit-déjeuner – consultation des e-mails via un smartphone (n’oubliez pas le responsive)
  • Entre 10 h et 11 h
  • Pendant la pause déjeuner du midi
  • Après 18 h et jusqu’à 21 h

Par expérience, je retiendrai 10h/11h.

Lorsque vous aurez défini un jour et une heure d’envoi, respectez le ! Prenez rendez-vous avec vos prospects pour qu’ils prennent l’habitude de recevoir votre Newsletter à un moment donné.

La Newsletter est un outil puissant, utilisez là à bon escient. Retenez quelques points essentiels pour une Newsletter efficace :

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Construisez une Newsletter efficace, SERKEL, spécialiste de la communication technologique
  • Un contenu utile et innovant, jamais lu jusqu’alors
  • Pas de re-use pour ne pas ennuyer
  • Priorisez les articles publiés sur votre site pour vos Newsletters, pensez SEO
  • Personnalisez le titre de votre lettre
  • Design et architecture efficaces
  • Teasez, donnez envie, pas plus de 500 mots par articles
  • 4 articles maximum par Newsletter
  • Pas d’abréviations, d’acronymes
  • Une syntaxe et une orthographe, irréprochables
  • Soignez votre BDD, cleanez !
  • N’oubliez pas la RGPD
  • Le mardi ou le jeudi, 10h pour le bon compromis
  • Mensuelle, trimestrielle, en dessous votre information devient intempestive
  • Testez, essayez, tirez vos propres conclusions selon votre marché

Ensemble, soyons créatifs, différencions-nous, tout en étant crédibles !

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À PROPOS DE SERKEL

Marie-Flore Jourdan, fondatrice de SERKEL

Marie-Flore Jourdan, fondatrice de SERKEL est spécialisée dans la communication technologique. Elle parle ingénieur. Elle a consolidé une expérience de 10 ans dans l’industrie technologique btob. Marie-Flore Jourdan a exercé dans nombreuses entreprises industrielles et techniques, dans différents secteurs d’activité au sein de différentes organisations (PME, Grands groupes internationaux, start’up). Teledyne e2v, ST Microelectronics, Adeunis, Wright Medical, GEG, SAMSE… lui ont fait confiance. Marie-Flore a une vision élargie à 360° de la communication et du marketing opérationnel.